Sähköinen allekirjoitus

Varmista sopimusten, pöytäkirjojen ja muiden allekirjoitettavien dokumenttien
sähköinen käsittely koko niiden elinkaaren ajan.

ota-palvelu-kayttoon-purple-cta

visma-sign-02

Visma Signia voit hyödyntää monella tapaa.

visma-sign-selainpalveluy

Visma Sign selainpalvelu

Lataa allekirjoitettavat asiakirjat, lähetä valitsemillesi henkilöille ja kerää allekirjoitukset turvallisesti.

sahkoisesti-allekirjoitettava-verkkolomake

Sähköisesti allekirjoitettava verkkolomake

Voit liittää oman verkkolomakkeesi allekirjoituspalveluun tai käyttää verkkolomake.fi -palvelua

liita-oma-sovellus-visma-signiin

Käyttö oman sovelluksen
kautta

Liitä oma sovellus tai verkkopalvelu allekirjoituspalveluun.

valmiina-monissa-sovelluksissa

Valmiina monissa sovelluksissa

Visma Sign löytyy monesta ohjelmistosta ja palvelusta. Katso kumppaniemme palvelut.

vakuutusyhtio-if-kayttaa-visma-signia

“ Siirryimme vakuutusten irtisanomisissa sähköiseen käsittelyyn. 2 viikon käsittelyaika muuttui yhdeksi päiväksi. Kulut tippuivat 1 / 20 osaan paperisesta prosessista ja virheet vähenivät. Meille tärkeimpänä myös asiakkaamme ovat kokeneet VISMA Signin helppokäyttöiseksi. “

Turvallinen. Nopea. Luotettava.

jokainen-asiakirja-on-jaljitettavissa

Audit trail.

Jokainen dokumentti ja allekirjoitus on jäljitettävissä. Näet aina kuka on milloinkin allekirjoittanut ja keneltä allekirjoitus puuttuu. Voit myös pyytää vahvistuksen dokumentin lukemisesta.

vahvistukset-ja-allekirjoitusten-lahetykset-visma-signilla

Viesti ja varmista.

Visma Sign lähettää tiedon allekirjoitettavasta dokumentista sähköpostilla, puhelimella tai molemmilla, aina käyttäjäkohtaisesti. Lähettäjä saa vahvistuksen jokaisesta allekirjoituksesta ja vahvistus lähetetään jokaiselle osapuolelle, kun kaikki ovat allekirjoittaneet.

allekirjoitukset-haluamassasi-jarjestyksessa

Allekirjoitusten kierrätys.

Visma Signissa voit asettaa haluamasi allekirjoitusjärjestyksen. Järjestelmä lähettää pyynnöt ja kerää allekirjoitukset automaattisesti oikeassa järjestyksessä.

vahva-tunnistus-visma-signilla

Vahva tunnistus ja digitaalinen jälki.

Visma Sign käyttää pankkien käyttämää Tupas-tunnistautumista ja mobiilivarmennetta. Vahva tunnistautuminen on juridisesti paras vaihtoehto ja aina jälkikäteen validoitavissa.

digitaalinen-dokumenttiarkisto

Digitaalinen dokumenttiarkisto.

Visma Signissa on digitaalinen arkisto, jonka kansiorakennetta muokkaat omien tarpeiden mukaan. Löydät kaikki asiakirjat nopeasti ja helposti.

jaa-dokumentti

Lisää dokumentti ja allekirjoittajat

Lataa dokumentti (PDF) palveluun
ja lisää allekirjoittajat.

varmista-henkilollisyys

Lähetä allekirjoitettavaksi

Lähetä dokumentti sähköisenä allekirjoitettavaksi. Vastaanottaja saa viestin sähköpostiin ja halutessa tekstiviestinä.

keraa-allekirjoitukset

Allekirjoita tunnistautumalla

Dokumentti allekirjoitetaan vahvistamalla henkilöllisyys Tupas-tunnisteella tai mobiilivarmenteella.


Juridisesti sitova ja tallessa

Dokumentti tallentuu arkistoon valitsemaasi kansioon.
Sisältö ja allekirjoittajat ovat jälkikäteen todennettavissa.

Monipuoliset ominaisuudet.

 

Vahva allekirjoittajan tunnistus

Jokainen allekirjoittaja tunnistetaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Kaikki suomalaiset pankit valmiina palvelussa.

Juridisesti sitova

Asiakirjan allekirjoittajat, allekirjoitusaika ja allekirjoitettu sisältö ovat kiistämättömästi todennettavissa. Allekirjoittajan vahvistus asiakirjaan perehtymisestä tallentuu osana allekirjoittamista.

Tekstiviesti-ilmoitukset

Allekirjoituskutsu toimitetaan halutessasi sähköpostin lisäksi tekstiviestillä. Luottamuksellisissa asiakirjoissa myös salasana voidaan toimittaa erikseen tekstiviestillä.

 

Asiakirja heti perillä

Allekirjoitettu asiakirja toimitetaan heti sinun ja allekirjoittajien sähköposteihin. Luottamuksellisten asiakirjojen sähköpostitus voidaan estää.

 

Dokumenttiarkisto

Allekirjoituksen jälkeen asiakirja säilytetään kaikkien allekirjoittajien ja kutsujan arkistossa 7 vuoden ajan.

 

Oma logo ja väri

Allekirjoittaja näkee sinun sähköpostiosoitteesi, yrityksesi nimen, tutun logon ja tunnusvärin – turvallista asiointia.

 

Liitettävyys

Allekirjoituspalvelu voidaan liittää mihin tahansa verkkopalveluun tai tietojärjestelmään.

 

Käyttöoikeudet

Selainpalvelun kansiorakenteita ja käyttöoikeuksia voidaan muokata eri tarpeisiin sopivaksi.

 

Viestipohjat ja jakelulistat

Sähköpostien ja tekstiviestien valmiit pohjat nopeuttavat kutsujen lähettämistä. Jakelulistoilla tavoitat vakioallekirjoittajat.

Siirrettävissä ja tarkastettavissa

Asiakirja voidaan lähettää kenelle tahansa, ja sen eheys ja alkuperäisyys on jokaisen mahdollista tarkastaa veloituksetta.

Ei hukkuneita asiakirjoja

Saat aina ilmoituksen allekirjoituksista ja valmiista asiakirjoista. Voit lähettää muistutuksia allekirjoittajille tai tarvittaessa perua kutsun. Allekirjoitukset voidaan kierrättää halutussa järjestyksessä tai kutsua samanaikaisesti.

Myös itse allekirjoitetut asiakirjat

Kun sinun tarvitsee allekirjoittaa esim. valtakirjoja, todistuksia tai muita vain itsesi allekirjoittamia dokumentteja, saat ne heti valmiina tiedostoina edelleen toimitettavaksi.

Mitä asiakkaamme allekirjoittavat?

Visma Sign: yhteydenottopyyntö

Etunimi

Sukunimi

Yritys

Puhelin

Sähköposti